# 校長 / 管理層三件套

> **派發對象：** 校長、副校長、課程統籌主任、IT 統籌、法團校董會代表
> **派發場合：** May 29 webinar 後 follow-up email / 校長圓桌會
>
> **三件套內容：**
>
> 1. **學校 AI 治理意識自我檢視清單**（17 項自我檢查）
> 2. **校本 AI 發展方向參考框架**（三維度九議題）
> 3. **學校 AI 使用守則初步建議**（八條核心條文）

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## 來自 ZtoA MasterAI Academy 智師學苑

**主辦：** ZtoA Group ・ MasterAI Academy
**主講：** Kenny Tang（ZtoA Group CEO ・ AIPPA 創會會長）・ Edward Lam（WEPRO CEO ・ AI Consultant）
**網站：** [academy.ztoagroup.com](https://academy.ztoagroup.com)
**聯絡：** WhatsApp +852 6285 0456

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# 使用本三件套之前 ── 重要說明

> ⚠️ **本三件套的性質：快速思考工具，並非完整顧問報告**
>
> 本文件提供的清單、框架及條文範本，性質屬於**快速自我檢視工具**，協助學校管理層在短時間內掃描校本 AI 治理的整體格局。本文件**並非完整的顧問建議書，亦不構成法律、合規、技術選型上的專業意見**。
>
> 學校如就具體個案、法律責任、合規操作、技術採購或政策實施有任何疑問，**建議諮詢相關範疇的專業顧問**（法律顧問、IT 顧問、教育政策顧問），或聯絡 ZtoA MasterAI Academy 安排校本諮詢。
>
> 本三件套的真正用途，是**引發思考及持續注視**：
>
> - **引發思考** ── 用清單作為對話起點，讓校長、副校長、課程統籌、IT 統籌一同檢視盲點
> - **持續注視** ── AI 治理不是一次性工程，而是長期需要留意、複檢、調整的過程
> - **逐步轉化** ── 由初步意識，過渡至正式政策、培訓、文化建立的長線轉化路徑
>
> 不要把本文件當作「打勾交差」的問卷。**每一個「否」項目，背後都是值得花時間討論的真實問題。**

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**使用建議流程：**

| 階段 | 工具 | 估計時間 |
|---|---|---|
| 1. 引發內部對話 | 第一件套：AI 治理意識自我檢視清單 | 30 分鐘 |
| 2. 規劃發展路線 | 第二件套：校本 AI 發展方向參考框架 | 60 分鐘 |
| 3. 草擬政策文件 | 第三件套：學校 AI 使用守則初步建議 | 90 分鐘 |
| 4. 法團校董會議決 | 將三件套整合提交議程 | 視乎會期 |

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# 第一件套 ── 學校 AI 治理意識自我檢視清單

> **使用方法：** 建議由校長與 IT 統籌、課程統籌主任共同走一次。每個問題按學校現況打勾「是 ✅」或「否 ❌」。任何一個「否」項目，請列入下次校務會議議程作深入討論 ── **重點不在勾「是」的多少，而在於每一個「否」項目背後的真實狀況。**
>
> **重要紅燈警示：** 新編號第 4、6、8 項任何一項回答「否」時，建議在兩週內處理 ── 這三項涉及學生個人資料保護的核心風險，是私隱專員公署（PCPD）按《個人資料（私隱）條例》的重點關注領域，相關依據可參考《人工智能 (AI)：個人資料保障模範框架》。

## A. 管理層面（3 項）

| # | 檢視項目 | ✅ 是 | ❌ 否 |
|---|---|---|---|
| 1 | 法團校董會是否已對學校使用 AI 的立場有正式議決？ | ☐ | ☐ |
| 2 | 是否已指定一位主任（或以上）級別老師負責統籌及推動「校本 AI 發展與推動」工作？ | ☐ | ☐ |
| 3 | 學校對於使用 AI 是否已有清晰政策及方向（包括教學、行政、家校溝通三個層面）？ | ☐ | ☐ |

## B. 系統安全（4 項）

| # | 檢視項目 | ✅ 是 | ❌ 否 |
|---|---|---|---|
| 4 | 全校教職員使用 AI 工具時，是否一律使用學校核發的帳號？ | ☐ | ☐ |
| 5 | 學校使用的 AI 工具是否屬於 Education / Enterprise 級別（具備清晰的資料保護承諾）？ | ☐ | ☐ |
| 6 | 是否禁止教師將學生姓名、身份證號碼、健康紀錄等個人資料輸入個人 AI 帳號？ | ☐ | ☐ |
| 7 | 學校是否清楚知道哪些教職員擁有哪一級別的 AI 工具使用權限？ | ☐ | ☐ |

## C. 資訊及敏感內容管理（4 項）

| # | 檢視項目 | ✅ 是 | ❌ 否 |
|---|---|---|---|
| 8 | 是否禁止將學校未公開資料（成績、健康狀況、評估報告、家長投訴內容）輸入個人 AI 帳號？ | ☐ | ☐ |
| 9 | AI 產出的內容（評語、通告、報告）是否有人手審稿機制？ | ☐ | ☐ |
| 10 | 過去半年是否有教師因 AI 產出內容引起家長投訴？如有，是否已個案檢討？ | ☐ | ☐ |
| 11 | 學校與第三方供應商（如電子學習平台）的合約中，是否包含 AI 應用與資料處理條款？ | ☐ | ☐ |

## D. 教與學與評估（3 項）

| # | 檢視項目 | ✅ 是 | ❌ 否 |
|---|---|---|---|
| 12 | 學校是否有針對學生使用 AI 完成功課的處理方針？（無論禁止、允許、要求標示） | ☐ | ☐ |
| 13 | 評估設計（測驗、報告、專題）是否已調整以納入「過程性評估」維度？ | ☐ | ☐ |
| 14 | 教師是否已接受過至少一次 AI 工具使用與風險培訓？ | ☐ | ☐ |

## E. 家校溝通（3 項）

| # | 檢視項目 | ✅ 是 | ❌ 否 |
|---|---|---|---|
| 15 | 家長是否已透過正式通告收到學校 AI 政策說明？ | ☐ | ☐ |
| 16 | 家長詢問 AI 相關問題時，學校是否有統一的回應立場？ | ☐ | ☐ |
| 17 | 學校是否在過去一年至少舉辦過一次家長 AI 主題分享？ | ☐ | ☐ |

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## 自我檢視結果參考

| 「是」項數 | 學校 AI 治理成熟度 | 建議行動 |
|---|---|---|
| 14-17 項 | 🟢 **領先級** | 可分享經驗予其他學校；建議參與 ZtoA 校長圓桌作經驗交流 |
| 9-13 項 | 🟡 **發展級** | 已具基礎，建議聚焦剩餘「否」項目，半年內補齊 |
| 4-8 項 | 🟠 **初探級** | 需要系統性建立，建議使用第二件套規劃 1-2 年路線 |
| 0-3 項 | 🔴 **起步級** | 強烈建議盡快啟動制度建立；可考慮諮詢專業支援 |

> 📌 **解讀提示：** 上述結果只是粗略參考，不是學校質素的判斷。實際情況遠比勾選結果複雜，**重點是用這份結果作為內部討論的起點**，而非終點。

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# 第二件套 ── 校本 AI 發展方向參考框架

> **使用方法：** 此框架協助學校管理層在 1 至 3 年內逐步建立校本 AI 發展路線圖。框架分為三個維度、九個議題。
>
> 建議由校長 + 課程統籌主任 + IT 統籌三人共同填寫，每個議題標示「未開始 / 進行中 / 已完成」三種狀態。**填寫過程本身就是內部對話。**

## 維度一：制度層（治理 + 合規）

### 議題 1.1 ── AI 政策與守則

| 項目 | 內容 |
|---|---|
| **目標** | 制定校本 AI 使用守則（第一版 → 每學年檢視更新） |
| **負責方** | 校長 + 法團校董會 + 校本 AI 統籌 |
| **建議時間表** | 第 1 學期完成第一版 |
| **參考資源** | 本三件套第三件「學校 AI 使用守則初步建議」；私隱專員公署《人工智能 (AI)：個人資料保障模範框架》 |
| **目前狀態** | ☐ 未開始 ☐ 進行中 ☐ 已完成 |

### 議題 1.2 ── 資料保護與帳號管理

| 項目 | 內容 |
|---|---|
| **目標** | 升級至 Google for Education 或 Microsoft 365 Education 帳號方案，啟用具資料保護的 AI 模組 |
| **負責方** | IT 統籌 |
| **建議時間表** | 第 1 學期內 |
| **參考資源** | Google for Education / Microsoft 365 Education 教育版方案；私隱專員公署《人工智能 (AI)：個人資料保障模範框架》（2024）；《僱員使用生成式 AI 的指引清單》（2025） |
| **目前狀態** | ☐ 未開始 ☐ 進行中 ☐ 已完成 |

### 議題 1.3 ── 法團校董會議決

| 項目 | 內容 |
|---|---|
| **目標** | 在法團校董會層面對學校使用 AI 立場有正式議決，並備案於會議紀錄 |
| **負責方** | 校長 + 法團校董會主席 |
| **建議時間表** | 第 1 學年內 |
| **參考資源** | 教育局《學校行政手冊》相關章節 |
| **目前狀態** | ☐ 未開始 ☐ 進行中 ☐ 已完成 |

## 維度二：教學層（教師 + 學生）

### 議題 2.1 ── 教師 AI 培訓

| 項目 | 內容 |
|---|---|
| **目標** | 每位教師每學年完成不少於 6 小時 AI 培訓（含校內 + 校外） |
| **負責方** | 課程統籌主任 + 校本 AI 統籌 |
| **建議時間表** | 持續 |
| **參考資源** | ZtoA 校本工作坊；教育局教師專業發展課程；HKU / CUHK / HKBU 教師專業發展中心 |
| **目前狀態** | ☐ 未開始 ☐ 進行中 ☐ 已完成 |

### 議題 2.2 ── 校本 AI 助理建立

| 項目 | 內容 |
|---|---|
| **目標** | 全校至少建立 3 個共用 AI 助理（例如家長通告助理、評語助理、會議紀錄助理） |
| **負責方** | IT 統籌 + 各部門主任 |
| **建議時間表** | 第 1 學年完成 |
| **參考資源** | 教師 10 個教學實戰 Prompts 錦囊（另一份 ZtoA 發放文件） |
| **目前狀態** | ☐ 未開始 ☐ 進行中 ☐ 已完成 |

### 議題 2.3 ── 學生 AI 素養課程

| 項目 | 內容 |
|---|---|
| **目標** | 在現有課程中嵌入五階段 AI 素養教學（認識 → 提問 → 查證 → 修改 → 應用） |
| **負責方** | 課程統籌主任 + 學科主任 |
| **建議時間表** | 第 2 學年起 |
| **參考資源** | May 29 webinar Section 04 簡報；ZtoA 校本諮詢可協助制定學科融入方案 |
| **目前狀態** | ☐ 未開始 ☐ 進行中 ☐ 已完成 |

## 維度三：文化層（家長 + 社群）

### 議題 3.1 ── 家長微學習

| 項目 | 內容 |
|---|---|
| **目標** | 每月發出一則家長 AI 素養訊息（透過家長 WhatsApp 群組 / 校網 / 家長日） |
| **負責方** | 家長教師會（PTA） + 校長辦公室 |
| **建議時間表** | 第 1 學年起持續 |
| **參考資源** | 12 個範例主題（請參閱 May 29 webinar Section 05 簡報）；私隱專員公署《應對濫用人工智能深度偽造技術：給學校及家長的錦囊》（2025） |
| **目前狀態** | ☐ 未開始 ☐ 進行中 ☐ 已完成 |

### 議題 3.2 ── 校內研究與分享

| 項目 | 內容 |
|---|---|
| **目標** | 每學年至少一次校內 AI 教學工作坊或分享會 |
| **負責方** | 課程統籌主任 + 校本 AI 統籌 |
| **建議時間表** | 持續 |
| **參考資源** | 校本 AI 統籌主持；可外請 ZtoA 講者 |
| **目前狀態** | ☐ 未開始 ☐ 進行中 ☐ 已完成 |

### 議題 3.3 ── 跨校交流

| 項目 | 內容 |
|---|---|
| **目標** | 與其他學校交換 AI 推行經驗（例如參與 ZtoA 校長圓桌） |
| **負責方** | 校長 |
| **建議時間表** | 第 2 學年起 |
| **參考資源** | ZtoA 校長 AI 圓桌會 / AIPPA 香港人工智能專業協會 |
| **目前狀態** | ☐ 未開始 ☐ 進行中 ☐ 已完成 |

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## 三年路線圖摘要

| 時間段 | 主要任務 | 完成標誌 |
|---|---|---|
| **第 1 學期** | 政策第一版 + 帳號升級 + 法團校董會議決 | 全校已停止以個人帳號處理涉及學生資料的工作 |
| **第 1 學年** | 教師培訓開始 + 3 個校本 AI 助理上線 + 第一封家長通告 | 教師日常工作可見 AI 應用 |
| **第 2 學年** | 學生 AI 素養課程啟動 + 家長月度微學習 | 學生作品已有 AI 使用標示習慣 |
| **第 3 學年** | 跨校交流 + 政策完整檢視 + 第二版守則發佈 | 形成校本 AI 文化，可向其他學校分享 |

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# 第三件套 ── 學校 AI 使用守則初步建議

> **使用方法：** 以下為學校 AI 使用守則的條文範本。學校可按校情調整字眼，但建議至少包含以下八條核心條文。
>
> ⚠️ **重要免責聲明：**
>
> 本範本性質屬於**初步建議草稿**，並**不構成法律意見**。學校在正式發佈守則之前，**必須**由學校法律顧問（或法團校董會委託的法律意見來源）審視。
>
> 個別學校的辦學團體背景、學生組成、設施條件、技術環境均有差異，本範本只能作起點，不能直接照搬使用。

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## 學校 AI 使用守則範本

**[學校名稱]**
**人工智能使用守則**
**訂立日期：[擬定日期]**
**生效日期：[訂立日期後 30 日]**
**檢視週期：每學年至少一次**

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### 第一條 ── 適用範圍

本守則適用於本校所有教職員、學生，以及任何代表本校處理學校事務的人員。守則涵蓋所有公開及商業可用的人工智能工具，包括但不限於對話式 AI（如 Gemini、ChatGPT、Claude）、圖像生成工具、聲音生成工具、自動化助理及智能搜尋工具。

### 第二條 ── 帳號使用

本校教職員處理與學校事務相關的工作時，應一律使用學校核發、具備教育版或企業版資料保護等級的 AI 帳號。**禁止以個人帳號處理涉及學生個人資料、學校未公開資訊或商業機密的工作。**

### 第三條 ── 學生個人資料保護

任何教職員不得將學生姓名、身份證號碼、學生編號、健康狀況、家庭背景、學業成績、行為紀錄、輔導紀錄等可識別個人資料，輸入任何不具備教育版資料保護等級的 AI 工具。

如必須輸入相關資料以完成教學或行政工作，須使用學校核發具相應保護等級的帳號；如非必要，建議以代號（A 同學、B 同學等）取代真實姓名。

### 第四條 ── 教師使用 AI 的責任

教師使用 AI 工具產出的任何內容（包括但不限於教案、學習單、評語、通告、報告），**最終仍須由教師本人專業審稿、修改與承擔責任。** AI 產出的初稿，不得未經教師審視即發放給學生或家長。

涉及紀律處分、輔導個案、或對家長提出要求的書面溝通，AI 產出的初稿必須由副校長或校長親自審視後才可發出。

### 第五條 ── 學生使用 AI 的規範

學生在校內使用 AI 工具，須符合科任教師的具體指引。學生在功課、報告或專題中使用 AI 工具協助時，須按教師要求標示使用程度（例如：「AI 協助 brainstorm」「AI 協助 grammar 檢查」「AI 完整草擬，本人改寫」），並能在課堂上以口頭方式說明自己的思考過程。

### 第六條 ── 家校溝通內容

涉及家長的書面溝通（通告、回覆、報告），如使用 AI 協助撰寫，**發出前必須由相關教師完整審稿**，並確認內容真實、語氣得當、不含 AI 編造的事實。

涉及紀律處分、敏感個案或對家長提出要求的溝通，**不得單獨以 AI 草稿發出**，必須經班主任 + 訓導或輔導組主任 + 副校長 / 校長三方審視。

### 第七條 ── 違規處理

教職員違反本守則的處理，按學校既有的人事政策辦理。學生違反本守則（例如不當使用 AI 完成功課並未按指引標示），按學校既有的學業誠信政策處理；首次違規以教育與輔導為主。

### 第八條 ── 守則修訂與生效

本守則由校長與法團校董會共同訂立，每學年至少檢視一次。如有 AI 技術或教育局相關指引出現重大變化，可隨時修訂。本守則自議決日起 30 日後正式生效，期間用於全校員工培訓及家長通知。

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## 守則發佈的建議流程

| 步驟 | 行動 | 時間預算 |
|---|---|---|
| 1 | 校長 + 校本 AI 統籌完成第一版草稿 | 1 週 |
| 2 | 校內法律或諮詢意見徵詢 | 1 至 2 週 |
| 3 | 法團校董會審視 | 1 個月（視乎會期） |
| 4 | 教師會議分享 + 收集意見 | 2 週 |
| 5 | 修訂後正式議決 | 1 次校董會 |
| 6 | 議決後 30 日內：員工培訓 + 家長通知 | 1 個月 |
| 7 | 守則正式生效 | ── |
| 8 | 每學年檢視 | 1 次 / 學年 |

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## 配套行動（守則發佈時建議同步發出）

### 致家長的同步通告（範本）

> **主旨：** 本校 AI 教學工具使用安排說明
>
> **親愛的家長：**
>
> 您好。為了協助同學在 AI 時代具備負責任、有判斷力的學習能力，本校自 [日期] 起，將以下 AI 工具列為課程輔助工具，逐步引入課堂：
>
> [工具名稱與用途列表]
>
> **我們對家長的承諾：**
>
> 1. 所有同學使用的 AI 帳號，均由學校核發、具備教育版資料保護等級，輸入內容不會用於模型訓練。
> 2. 老師會在使用 AI 之前，向同學說明使用情境、限制與責任。
> 3. 同學使用 AI 完成的作品，會在功課上清楚標示使用了 AI 工具的哪個步驟。
> 4. 學校已制定 AI 使用守則，並會在家長日完整向您介紹。
>
> 如您對 AI 工具有任何疑問，歡迎參與下次家長日的 AI 主題分享環節，或直接聯繫班主任。
>
> 此致
> **[校長署名]**

### 致全體教職員的同步通告

> **主旨：** 本校 AI 使用守則正式生效 ── 重要事項通告
>
> 各位老師、行政同事：
>
> 經法團校董會 [日期] 議決通過，本校 AI 使用守則將於 [生效日期] 正式生效。請各位於該日前完成以下準備：
>
> 1. **熟讀守則全文** ── 全文附件，請於 [日期] 前完成閱讀
> 2. **確認帳號** ── 如您仍在使用個人 AI 帳號處理學校工作，請聯絡 [IT 統籌] 升級至學校核發帳號
> 3. **參加培訓** ── [日期 + 時間] 將有 60 分鐘簡報，必須出席
> 4. **諮詢** ── 對守則有任何疑問或建議，請於 [日期] 前以 email 提交 [校本 AI 統籌]
>
> 我們的目標不是限制各位老師的創新，而是讓我們在合規且安全的基礎上，更有信心地使用 AI 工具。
>
> 多謝大家配合。
>
> **[校長署名]**

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# 結語 ── AI 勢不可擋，Human in the Loop 永遠是核心

AI 進入學校已是不可逆的趨勢。學校管理層的關鍵抉擇，從來不是「擁抱或抗拒」，而是「以什麼姿態進入這場轉型」。

本三件套提出的全部清單、框架、條文，最終服務一個基本信念：

> **Human in the Loop ── 不論 AI 多進步，最終的判斷、責任、價值決定，永遠掌握在人手上。**

這條原則對學校尤其重要。我們面對的不是企業員工，而是未成年學生；不是商業客戶，而是把孩子託付給我們的家長。在這個前提下：

- AI 是教師專業的延伸，不是替代；
- AI 是行政效率的工具，不是決策本身；
- AI 是學生學習的助手，不是學習的主導。

學校今天要做的，不是建立一套完美無缺的 AI 政策，而是踏出第一步 ── 確保每一個 AI 應用場景，都有清晰可辨的「人手」站在最後一道閘。

| 時間 | 行動 |
|---|---|
| 一年之後檢視 | 是否已建立帳號治理基礎 |
| 兩年之後完善 | 是否已嵌入學生 AI 素養課程 |
| 三年之後形成 | 是否已成為校本文化 |

這才是 AI 時代下，學校管治的真正功課。

**完美主義是合規的敵人。** 先有第一版，再持續修訂；先讓全校知道，再深入培訓；先建立帳號治理基礎，再開展教學創新。這就是負責任地、可持續地把 AI 帶入校園的方法。

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# 後續支援

**校本諮詢：** 學校如有 AI 政策制定、法律意見徵詢、教師培訓、家長講座的需要，歡迎透過 WhatsApp +852 6285 0456 聯絡 ZtoA MasterAI Academy 智師學苑安排校本諮詢。

**校長 AI 圓桌會：** ZtoA 與 AIPPA 香港人工智能專業協會聯合舉辦的校長層面交流會。如有意參與，請聯絡 ZtoA。

**參考連結：**

- ZtoA MasterAI Academy 智師學苑：[academy.ztoagroup.com](https://academy.ztoagroup.com)
- ZtoA Group 主站：[ztoagroup.com](https://ztoagroup.com)
- 私隱專員公署《人工智能 (AI)：個人資料保障模範框架》（2024）
- 私隱專員公署《僱員使用生成式 AI 的指引清單》（2025）
- 私隱專員公署《應對濫用人工智能深度偽造技術：給學校及家長的錦囊》（2025）

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## 關於 ZtoA MasterAI Academy 智師學苑

ZtoA Group 擁有 **20 年跨界服務經驗**，服務超過 **200 個政府部門、頂尖學府、國際品牌及社福機構**：

- **政府及公營機構：** ICAC、民政事務局、政制及內地事務局、懲教署、路政署、香港生產力促進局（HKPC）、職業訓練局（VTC）、僱員再培訓局（ERB）、香港房屋協會、香港旅遊發展局
- **學術機構：** HKU、CUHK、CityU、HKBU、HKU 李嘉誠醫學院公共衞生學院、樹仁大學
- **國際品牌：** P&G、Pandora、AXA、Amway、Microsoft、Hitachi、Tommy Hilfiger、Four Seasons、Dragonair
- **本地及國際認證：** 與 HKUST 及英國 University of Sunderland 合作頒發 AI 證書
- **自建：** AIPPA 香港人工智能專業協會（Kenny Tang 創會會長）

**過去三年於三大洲推動 AI 教育普及：** 柬埔寨（2023）、非洲及英國（2025）、香港（2026 Q1）

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> **© 2026 ZtoA Group ・ MasterAI Academy 智師學苑.** 本三件套免費分發予 May 29 webinar 參與者及其所屬學校管理層作政策制定參考。**本範本不構成法律意見**；學校正式發佈 AI 守則之前，必須由法律顧問審視。